【2021209功能更新】訪客提交消息通知支持關(guān)聯(lián)表單狀態(tài)

訪客提交消息通知支持關(guān)聯(lián)表單狀態(tài)

【版本&終端】

高級版及以上版本

標準電腦端、自適應

【使用場景】

場景1：用戶A在表單系統(tǒng)中報名了某活動，表單關(guān)聯(lián)訪客通知后，可即時收到報名成功信息?；顒优e辦方不必再單獨使用其他系統(tǒng)通知到報名者，減少人力和時間成本，提高籌備效率。

場景2：用戶B申請某項政府事務，假設審批狀態(tài)有“審核中”“已通過”“未通過”，網(wǎng)站管理員可在后臺設置表單狀態(tài)，當表單狀態(tài)有變化時自動發(fā)送短信通知至用戶，讓用戶能及時了解申請進度和審批結(jié)果。

【功能說明】

當提交新數(shù)據(jù)時和表單狀態(tài)發(fā)生改變的時候會觸發(fā)消息通知，下面將分開兩種情況進行說明。

1. 新數(shù)據(jù)提交時通知

1.1 登錄管理后臺，【表單--管理表單--點擊表單的編輯鍵--消息通知】開啟【短信通知提交者】，勾選【新數(shù)據(jù)提交時通知】。

1.2 【通知手機號】欄如表單項沒有添加手機號項將無法選擇輸入，需要在【常規(guī)--添加表單項】界面輸入表單項名稱，類型選擇手機號，保存設置。

1.3 添加手機號表單項后，【通知手機號】欄可添加【手機號碼】，【短信模板】欄點擊【添加短信模板】跳轉(zhuǎn)至短信平臺。

1.4 輸入框輸入通知短信文本，設置后點擊【提交模板申請】，等待申請通過后即可使用。

1.5 短信模板申請通過后，在【短信模板】欄選擇短信通知文本，點擊【確定】保存設置。以上完成【新數(shù)據(jù)提交時通知】情況下的全部設置。

2. 表單狀態(tài)時通知

2.1 登錄管理后臺，【表單--管理表單--點擊表單的編輯鍵--高級設置】開啟【表單狀態(tài)】，【提交后狀態(tài)】欄可以選擇表單提交后的狀態(tài)。點擊【管理狀態(tài)】按鈕還能針對不同場景設置不同的表單狀態(tài)。

2.2. 【通知手機號】欄如表單項沒有添加手機號項將無法選擇輸入，需先添加手機號表單項。添加后【通知手機號】欄即可選擇【手機號碼】。

2.3 當發(fā)送條件為【改變?yōu)槿我鉅顟B(tài)】時，指訪客的表單狀態(tài)只要有改變都會發(fā)送消息進行通知。

2.4. 當發(fā)送條件為【改變?yōu)橹付顟B(tài)】時，指訪客的表單狀態(tài)只有轉(zhuǎn)變?yōu)橹付ǖ臓顟B(tài)才會發(fā)送消息進行通知，例如下圖中只有表單狀態(tài)為已通過時用戶才會收到通知消息。【改變?yōu)橹付顟B(tài)】最多可添加三個表單狀態(tài)。

2.5   同理，在短信平臺申請的短信模板通過后，在【短信模板】欄選擇短信通知文本，點擊【確定】保存設置。以上完成【表單狀態(tài)變化時通知】情況下的全部設置。

設置流程及展示效果可參考下圖：